8月17日早上七点,仲英书院迎来了2019级第一批新生。对照迎新计划安排,团工委、学生会、学长团与新生辅导员事无巨细,做到“件件有落实,事事有着落” ,稳步推进各项工作,以充分的准备迎接新生的到来。
早六点半,仲英学长团成员已经集合完毕,来到宪梓堂的报到地点,搭好伞棚,摆好桌椅,放置好矿泉水,准备迎接新生学弟学妹,为他们送上书院的第一份关怀。成员们为新生详细讲解报到流程,一步一步仔细填写协议书,并提醒新生家长会的召开时间和地点。今年,学长团还帮助新生将行李运到宿舍,贴好姓名和电话签,便于认领,细致入微,使新生和家长能够一身轻装,完成报到工作。此后,学长团还会组织新生校园游,使新生了解交大悠久的办学历史和文化底蕴深厚的校园环境。
仲英书院学生会在书院设置两个摊点。在天井的摊点负责指路,在东21门口的摊点提供座位,供家长休息,并运送新生行李,送水以及解答各种问题。在此前,仲英书院学生会已在同名公众号上发出包括了解仲英,军训攻略,奖助学金,选课指南等干货,让新生们对书院和学校有了初步了解,并有学长学姐在仲英书院新生群里答疑解惑。仲英书院团工委招募志愿者在楼宇内部巡逻,保障新生安全。书院宿舍楼的各个报到处,宿舍阿姨帮助新生完成入住事宜,发放洗衣卡等等。
为了给新生提供更细致周到的服务,在8月16日下午,院务主任黄丽宁在书院党员之家给仲英书院全体老师召开迎新之前的最后准备会议。黄主任对17,18号两天的迎新工作点进行了最后的部署,确认值班老师,详细进行任务分工,做到“件件有落实,事事有着落”。为使新生更好地熟悉校园、适应大学生活,书院汇总整理了学生手册、书院介绍、校园安全注意事项、防范金融诈骗、心理健康教育等资料,提前放置到新生书桌上,让新生第一时间掌握第一手资料。从新生的角度去思考,细致做好新生入学安排工作。
在院务主任黄老师的带领下,书院的老师同学们对仲英书院周边的区域以及天井进行了布置,也对庭院卫生进行了细致的打扫。一番布置之后,粉红色的帐篷悄然升起,小椅子,折叠桌,手摇扇,饮水机等方便家长同学驻足休息的贴心布置也已经到位,天井里悬挂的彩旗小卡片,以及气球彩字挂出的welcome to xjtu给新生营造家的温馨,庭院里的英仔弘扬四面旗帜行为规范也给新生们一个文化的熏陶,让大家在来到仲英的第一天就感受到书院“服务社会,奉献爱心,推己及人,薪火相传”的院训。
来自四面八方的学子,汇聚仲英书院,即将在这里开始美好的大学生活,让热爱在这里绽放,让梦想在这里启航。
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