扫码入学——数字化迎新打造指尖上的报到

“好想现在就去学校，坐坐最牛校车，体验一下传说中的五站装不下的森林式大学……”尽管还未开学，新生已在各院系的微信、QQ群里“炸开了锅”，带着各种问题向辅导员、志愿者提问，提前了解学校的各种情况。8月10至14日，数字化迎新平台对本科2019级新生开放(http://freshman.hust.edu.cn)，2019级小鲜肉们可按照数字化迎新平台的指引办理自助报到手续。

今年是我校连续第5年开展数字化迎新工作。数字化迎新平台包括自助迎新网站和数字迎新管理平台两部分，搭建了一个规范高效的迎新协同工作平台，以互联网和数字化为手段，以流程定义为抓手，凸显“以学生为中心”的理念，涵盖了自选宿舍、保险购买、绿色通道、生活用品、财务缴费、个人信息、户口迁移、军训服装采集等12项业务流程。今年，学校对数字化迎新平台进行了升级改版，优化了2个环节，一是增加了学生健康档案登记，二是新生可使用支付宝、微信等多种便捷方式缴纳相关费用。同时，根据国家《网络安全法》的有关规定，学校加强对数字化迎新平台的安全检测与风险防控，制定应急预案。

新生通过录取通知书编号、身份证号码等信息登录数字化迎新平台，浏览并学习新生导读相关内容，按照数字迎新导航流程图办理相关手续。办理财务缴费流程前，须先完成自选宿舍、绿色通道、保险购买和生活用品四项流程，其余流程办理无先后顺序需求，也无需一次性办完所有流程，可在规定时间内分多次登录系统办理。

在学校数字化迎新工作小组的领导下，学校数次召开协调会，为做好一站式服务提供保障。党委办公室、校长办公室、学生工作处、研究生院、网信办、校团委、财务处、后勤集团、华同公司、保卫处、总务长办公室、宣传部、校医院等10余个职能部门将迎新工作前置，进一步明确职责与分工，优化流程，提高政治站位，全力做好迎新工作。学生工作处成立数字迎新工作小组，召开专题会议布置相关工作，协同负责开发平台的公司，提前谋划数字化迎新工作。在数字化迎新平台开放期间，学生处、财务处、保卫处等部门开通热线进行电话咨询。

各院系按照1:6的比例在高年级同学中开展迎新志愿者选拔、招聘工作。8月上旬，志愿者与匹配的新生取得联系，指导新生使用数字化迎新平台。学校将入学教育前置，通过迎新系统开展相应的教育管理工作，做好新生入学教育第一课。新生到校后，学校在各大火车站、迎新接待现场提供“一站式服务”，直接由志愿者带领学生及时入住对应宿舍，领取提前做好的校园一卡通等相关资料，实现“拎包入住”。

据悉，今年我校共招收本科新生7154人，其中年龄最小的只有15岁。学校各职能部门和院系可通过数字化迎新平台进行数据分析与共享，实时动态地掌握新生报到情况。

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