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【我为师生办实事】档案馆调研中国西部先进核能技术研究院指导归档工作

来源:西安交通大学  2021-06-09 17:08:16   392 阅读

在深化党史学习教育工作中,档案馆始终坚守“为党管档、为校守史”的初心和使命,树立强烈的政治意识和服务意识,抓好档案资源体系建设,聚焦档案实践工作中的难点和重点,切实将“我为师生办实事”走深走实,进而转换为推动档案工作高质量发展的内在驱动力。

6月4日上午,档案馆副馆长石慧敏带领收集指导室一行4人调研中国西部先进核能技术研究院,深入了解该研究院“810项目”试验台建设中资料形成积累、分类构成等情况,以及归档中遇到的困难,致力于共同探讨此类科研项目档案归档方案。这也是档案馆下沉基层解决归档部门“急愁难盼”归档问题的重要一站。

中国西部先进核能技术研究院是中核集团与高校战略合作签署的第一个共建协议,以中国原子能科学研究院和中国核能动力研究院为龙头,充分发挥西安交大在能源方面的学科优势,致力于共同推动我国先进新型反应堆研究,在三秦大地上结出累累硕果,这也是西安交大贯彻落实科技强国建设,坚持“四个面向”实践举措的生动体现。

在项目负责人秋穗正的带领下,档案馆一行参观了“810项目”试验台厂房。踏进厂房,“关键核心技术要不来、买不来、讨不来”的字眼首先映入眼帘,让人不由得精神为之一振,跟随秋穗正深情的讲述,注视着眼前纵横交错安装精密细致的管道,档案人员情不自禁发出感叹:中国西部先进核能技术研究院的建设就是交大人在创新港这片热土上艰苦创业的缩影,从荒烟蔓草到如今环境优美的现代化场所,从项目起初毫无头绪充满焦虑到如今试验台项目一项项科学数据顺利输出……不知凝聚了工作人员多少个夜以继日和全力以赴,饱含了他们多少艰辛和不易,这是西迁精神和“四个一切”核工业精神碰撞融合下的最美写照,真真切切地为档案人员上了一堂生动的思想教育课,这也更加激发了档案人要把这些特殊而珍贵的记忆收集完整的决心和信心。





“810项目”资料对档案人而言是一次全新的挑战,也是一次很好的学习,它不同于往常归档的科研项目资料,集结了基建、设备、科研三种不同类型档案的特性,所形成的载体类型也更具多样性,包含了纸质、电子、声像、数据、图表等,项目资料的形成、归档也受甲方(中国原子能科学研究院)的监督和指导。在随后的座谈中,秋穗正详细介绍了该试验台项目运行独有的特点、参建各方资料形成、积累的进展情况,甲方、行业在归档方面的详细标准和要求,以及目前归档所面临的困惑。资料员在线演示了实践中档案分类整理的具体原则和操作方案。

在深入细致了解后,石慧敏结合国家档案局关于科研档案工作规范、档案馆管理相关制度、该项目的特性等,提出了该项目档案材料归至档案馆的总体要求和原则:尽可能遵循档案形成规律,保持其之间的有机联系,在甲方原有整理要求的基础上,尽可能避免重复劳动,简化整理,加强原生电子文件的归档,做好保密档案的分区保管等。



档案人员实地查看项目合作施工单位的档案整理情况,翻阅抽检了部分案卷材料,双方边交流、边思考、边探讨,进一步明确了归档分类方案和整理著录规则。





“兰台静谧有乾坤,卷卷沧桑承厚重”,档案工作无小事,双方最终达成共识:协力做好“810项目”试验平台建设项目资料的归档工作,为研究院后续项目资料归档奠定基础。在学校承担的科研“大项目、大课题”档案验收归档工作环节,档案馆将更多地与各学院、各研究所进行面对面的倾心交流,“把脉问诊”寻问题,“对症下药”解难题,打通“梗阻”促服务,加强指导课题项目研发过程中档案的形成和归档,保证项目顺利验收结题,不断丰富和优化馆藏,匠心守护好学校历史记忆,传承好交大文脉。

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