2021年4月党史学习教育领导小组印发《关于〈“我为群众办实事”实践活动工作方案〉的通知》,财务部积极响应号召,把学习党史同总结经验、观照现实、推动工作结合起来,依托自身团队,携手学校多部门,利用新技术,用心用情用力解决师生的困难事、烦心事,提高财务服务水平,解决师生办理业务“痛点”。
从“门庭若市”到“门可罗雀”,这句话用来形容财务部“客流量”的变化最恰当不过。而这种变化,正是财务部借助信息化手段,为师生办实事的一个缩影。
财务部先后简化学宿费业务办理流程、开展离校财务手续在线办理省去现场排队,上线“发票扫码助手”让发票信息录入省时省力。2021年4月,“开票入账”功能上线使收入业务得以“一次性”办结,改变原多模块多步骤的办理状况;“北京大学科研信息管理信息系统”与“财务核算系统”的对接也让老师们不再“科研财务两头跑”。种种举措,蕴含的是财务部工作人员为师生解决实际困难的拳拳心意,聚焦突出问题,开发实用功能,“让数据多跑路,师生不跑腿”。
在北大师生身边,一些富含科技感的财务服务正悄然进行。针对下班时间财务疑问得不到及时解答,邮件、电话、现场咨询等传统形式效率低等问题,财务部量身定制了一系列解决方案。
财务部一直以来十分重视与各兄弟单位齐心协力,密切联动,在保证安全性的前提下,及时满足各部门的数据使用需求。
通过各职能部门之间的数据共享,高效协作,财务部将各类业务从“多门办理”统筹到“一网通办”,无论是大额资金审批、财务情况查询,还是科研项目、继续教育项目的立项、开票、结转,均做到了共享校务数据、简化办事流程。
了解需求才能有的放矢,聚焦师生反映集中的共性需求和存在的普遍性问题,才能提高服务水平,优化办事体验。春风化雨,润物无声。希望有朝一日师生在充分享受财务服务的同时,感受不到财务部的存在。
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