早上8点半，负责返校工作的学工老师、总务工作人员与大学城保安已准备就绪，不久便有学生陆续地从东门有序进入校园。冬春交替时节是疫情高发期，为保障大家安全顺利地开始新学期生活，常态化防疫流程必不可少，也是此次返校工作的重中之重。在返校前，同学们需提前一天在“南燕防疫”系统内上传行程码、健康码、14天防疫打卡记录等申请返校，抵达后，需要经过行李消杀、体温监测、动态防疫码核验、学生卡核验以及信息确认等一系列步骤方能顺利入校。
与以往返校流程不同，本次返校首次使用深研院自主开发的“南燕防疫”系统进行电子化的信息管理。今年寒假，为进一步加强疫情防控信息化建设，学工处征求各方意见，联合网信办，参考校本部的模式，共同组织开发深研院自主的“南燕防疫”信息管理系统。经过紧锣密鼓的调研、设计、搭建、测试与完善工作，“南燕防疫”系统于2月1日正式上线启用。
按照设计，各位同学通过微信手机端即可在“南燕信息门户”公众号进入“南燕防疫系统”，使用每日健康打卡、进出校申请、离返校申请、进出校凭证查询等功能。另一方面，各位学工老师可以在手机或电脑段登陆系统后台——同学们健康打卡、进出校申请、离返校申请的情况一目了然，动态更新，大大提高了统计、备案和审批的效率。
系统上线之后，寒假学生进出校、离返校的流程实现全线上办理。需要进出校/离返校的同学，在系统中按指示上传相关信息和材料，学工老师在后台收到微信推送及时审批，系统实时更新审批结果、按时生成进出校绿码，同学们凭码进出校门：在落实疫情防控工作要求的同时，南燕防疫系统尽可能地实现便捷、实时、高效的进出校/离返校管理。
据了解，为保证线上审批与线下核验的顺利磨合，系统上线初期，学工处专门派志愿者，连续5天在北大校门进行核验辅助，并与技术人员及时解决出现的漏洞。在近日集中返校期间，为满足部分同学提前返校需求，学工老师每日最多要处理80-90份申请，整个假期，通过系统共完成8000余次审批，高效实现疫情期间的校园管理。
当日上午，深研院党委书记谭文长，副院长牛宏伟，党委副书记安晓朋、戚国伟也来到报到点，了解返校工作情况。他们详细询问了学工处老师对于返校工作的安排，与报到同学进行交流，并问候在场的安保人员、医务人员与后勤工作人员等，感谢他们的辛苦坚守。谭文长询问了此次返校工作的特点，了解防疫系统的运行情况；牛宏伟强调南燕防疫系统要真正起到管理作用，实现疫情期间长期有效运行。
阔别数日，大家又再一次背起行囊，回到南燕继续学习与科研工作。来自汇丰商学院2020级的张威同学一大早就来到了学校，说起一路奔波的感受，他轻松地说到“还好一切顺利”。大家也都不约而同地感觉到信息化的系统填报确实让疫情常态化下的返校流程方便了许多。
“一切顺利”或许就是对新学期伊始最美好的祝愿。熟悉的校园与面孔，春日南燕的微风、鸟鸣与细雨都在企盼大家的归来。愿大家归途平安，一切顺利！
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