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我校2020年“云复试”工作圆满完成

来源:中南大学  2020-05-26 12:39:59   874 阅读

2020年的这场突如其来的疫情对于我校研究生招生复试工作来说既是危机也是大考。特殊形势下,我校统筹兼顾疫情防控和人才选拔。我校2020年硕士研究生复试工作于4月初正式启动。除去推荐免试生,来自全国不同高校、不同专业的近5000名考生通过“云考场”接受了包括专业基础测试、综合素质及能力测试、外语能力测试在内的多方面考核。截止目前,“疫”情之下的中南“云复试”画上了圆满句号。

加强领导、提前谋划——速统筹

3月中旬,在分管校领导的指导下,研究生院相关工作人员多次召开专题会议分析和研判形势与走向,讨论制定复试工作预案。学校研究生招生工作领导小组于4月8日、5月6日先后两次召开专题会议,研究和部署研究生招生计划分配、二次划线、复试及录取工作,领导和统筹全校研究生招生复试工作,在确保安全性、公平性和科学性的基础上,稳妥做好我校2020年硕士研究生复试录取工作。

自教育部4月14日召开全国硕士研究生招生工作视频会议以来,我校于4月15日公布了2020年硕士研究生招生复试基本分数线。4月21日我校研究生院组织召开了二级培养单位复试二次划线工作布置会,36个二级培养单位严格按照要求和程序落实相关工作并于4月30日前全部对外公布了招生计划和二次划线方案。5月7日我校研究生院组织召开了二级培养单位复试及录取工作布置会,要求各二级培养单位根据新的复试方式和学科特点,精心设计复试内容,并于5月9日对外公布了中南大学关于2020年硕士研究生复试及录取有关工作的通知。5月11日起,我校各二级培养单位陆续对外公布了复试方案。学校强有力的组织领导以及迅速的统筹谋划,保障了学校硕士生招生复试工作的顺利进行。

复试期间,易红书记和田红旗校长分别到商学院和三个附属医院等单位的研究生复试现场进行巡视,检查考场布置与现场秩序。主管副校长朱学红对各二级单位的复试情况进行了全面巡查和现场督导,详细询问各单位复试流程、进度,查看考官端和考生端实时连线情况。

重视培训、全员投入——明责任

今年复试采用的远程复试是大家以往从未遇到过的复试形式,其技术难度高、参与人员多、复杂性前所未有,对复试工作人员的责任意识、工作能力等提出了新的高要求。为发挥和规范复试工作人员在复试选拔中的作用,强化保密意识、责任意识和法治意识,并提高二级培养单位运用新技术、新手段科学规范选拔人才的能力,我校研招办多渠道多角度开展培训工作。

我校于5月6日便组建了“CSU研究生网络复试工作群”,安排专人在QQ平台进行实时培训和技术答疑,此工作将一直持续到6月上旬全校复试工作结束。5月8日,研招办在本部国际报告厅召开了研究生网络远程复试平台培训会,现场进行云平台的模拟演练并着重强调了工作纪律与保密要求。同时,研招办提前制作了各类培训资料,如《云视讯云考场方案》、《远程面试系统问题汇总》、《远程复试系统测试说明》、《云考场使用手册》、《考生使用手册(APP版)》、《考生使用手册(浏览器版)》、《考官使用手册》、《学校管理员使用手册》、《如何使用应急考场》、《故障处理预案》等,及时下发至各二级培养单位的工作人员,并在第一时间做好资料更新和答疑工作。各二级培养单位均按照学校要求,在复试之前分别对参与的工作人员和复试考生进行了培训,并指导复试小组与考生进行了模拟演练,帮助考生及时解决预演过程中遇到的各种问题。此过程的工作强度前所未有,全体研招工作人员和技术人员为此加班加点,付出了辛劳的汗水。

部门联动、协调配合——重保障

今年采取线上复试形式牵涉面极广,学校以安全防范和服务保障“双到位”为目标,强化部门联动,做到多措并举、协调配合,确保复试工作圆满顺利完成。

学校研究生招生工作领导小组领导和统筹全校研究生招生复试工作。研究生院在学校研究生招生工作领导小组的领导下,负责全校研究生的复试和录取工作的组织和管理。各二级培养单位负责复试工作的具体实施。5月8日,我校召开学校研究生招生复试工作协调会,学校办公室、纪委、宣传部、计财处、学工部、保卫处、后保部、信网中心和研究生院等学校相关职能部门和机构负责此次复试的相关协调配合工作,为复试工作的顺利进行保驾护航。针对当前疫情形势,研招办还要求各二级培养单位做好人性化关怀和个性安排工作,一方面及时发布相关信息,加强与考生的沟通,缓解他们的心理压力,让他们安心;另一方面提前做好参加复试考生情况的精准摸排,尤其加强对贫苦地区、自身条件极为困难等特殊群体考生的关爱帮扶,积极为考生协调并提供必要合理的支持和帮助,确保每一位考生都能如期参加一场安全、公平、科学的研究生复试,让他们放心。

信息公开、监督有力——护权益

为确保硕士研究生复试和录取工作的公平、公正、公开,学校十分重视信息公开和监督检查工作,以维护全体考生的合法权益。研招办按照“规则公平、制度先行”的原则,编制了一系列复试规范和要求,如《硕士研究生招生复试工作人员基本规范》、《研究生招生网络远程复试考场规则》、《网络复试工作流程》、《工作人员承诺书》、《考生诚信复试承诺书》,从制度上对全体考生和复试工作人员的行为予以约束。为确保政策透明、程序公正、信息公开,我校对复试方案、上线复试人员名单、拟录取名单等信息及时在学校研究生院网站和各二级培养单位网站进行了公示,并公开了电话号码或电子邮箱等渠道,安排专人受理考生的咨询或监督。此外,学校纪委安排了专人进行复试巡查;研究生院由院长、副院长等领导牵头成立了6个督查工作组,对各二级培养单位的复试工作进行了多轮巡查与督查,研招办对每个二级培养单位的复试过程进行全程录音录像并逐一检查。

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