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微光公益人:教育基金会的抗“疫”故事

来源:清华大学  2020-03-19 14:59:24   512 阅读

清华大学教育基金会作为民政部批准的AAAAA级社会组织,是接收海内外爱心人士和机构捐赠抗“疫”物资的重要渠道。全体工作人员正以高度的社会责任感和强烈的家国情怀,服务社会,彰显大爱。他们犹如一束束微光划亮夜空,聚束成林,积光如炬。

江燕:通力合作,使命必达

抗“疫”期间,江燕在微信工作群里昼夜不停地忙碌着。自从春节期间爆发新冠肺炎疫情,作为基金会的筹资人员,像许多其他工作人员一样,她提前结束春节假期,开始了为抗“疫”一线筹措物资的相关工作。

新春伊始,基金会的老朋友西班牙爱特思(INDITEX)集团捐赠了122万欧元的急需医用防控物资。但是,由于基金会缺少大批物资受赠转赠的经验,这批医疗防护用品到北京后,如何第一时间运达疫区,成了最大的难题。作为该项目的负责人,江燕主动请缨,承担起现场清点转运物资的重任。



一路随车引领货车进入校内分拣场地

2月12日凌晨1:58,INDITEX物资抵达清华园。一大早,位于校内的物资分拣接力赛便紧锣密鼓地展开:两位来自保卫处交通科的工作人员骑着自行车,一路清障全程护航,为这辆17.5米长的厢式货车开道;校工会教师活动中心作为医疗物资分拣的临时仓库,早已安排好 "重兵把守”,等待物资到来;货车仓门一打开,饮食中心的师傅们也帮忙搬运物资;重型叉车、电动三轮车、人工接力,从卸货到清点,从分拣到再次装车,大家相互配合,与时间赛跑,建起了一条抢救生命的运输线。



保卫处交通科的工作人员全程护航



同事们形成无缝衔接的物资运输线

江燕是INDITEX捐赠物资在北京分拣配送的现场总调度。她在王健、杨旭、孙曼、刘玉涛、张宏、王丽丽等同事的协助下,准备每批抵达物资实际运作所需的全部材料,从前一晚侦察现场环境到协调车辆司机进入校园,从物资分拣摆放到调度现场人员及设备工具……事无巨细,争分夺秒。32小时,4289箱,超过953100件防疫物资从清华园再次出发,带着希望抵达疫情最严重、物资最短缺的前线。



在临时“办公室”整理汇总物资信息

面对超负荷的工作量,多线工作是江燕的常态,但她始终保持乐观,对生活积极阳光,对工作永葆热情。每每得知物资送抵前线的好消息,她总是第一时间分享给大家,心中油然而生的那份喜悦,让她更加感恩捐赠方的无私大爱,以及同事们并肩战“疫”的坚定决心。



基金会同事与捐赠方INDITEX集团中华区公共事务总监康泰(右四)、转赠接收方中国青少发展基金会和中华环境保护基金会的代表一行,共同参与现场物资的分理。

江燕说:“庆幸自己是一个精力比较旺盛的人,也庆幸自己是一个沾枕头就睡着的人,让自己有能力多线工作,特别是在抗‘疫’的特殊时期,能发挥自己的长处,多为大家分担一些,带领大家一起参与自己牵头的这个项目,成为抗‘疫’战斗中的一份子,非常荣幸,内心也非常满足且有成就感。”

池净:二十二年如一日,不辜负每一份善意

2月3日的北京,虽然快到立春时节,但连日的降雪又把北京的气温带回了零下,就好像这场来势凶猛的新型冠状病毒肺炎疫情,给2020年的第二场雪蒙上了一层焦虑和期盼。

这一天,池净一早赶着和基金会委托的海关代理公司经办人及学校设备处的老师会面,一行人前往北京中关村海关报关厅,咨询捐赠减免关税的相关政策,希望将海外机构和个人捐赠抗“疫”物资的政策落实清楚。清华大学教育基金会自成立以来,还没有接受过海外物资的捐赠,没有在海关办理关税减免的经验。只有落实好办理清关所需的各项手续,明确紧急防护物资捐赠的工作流程,才能为后续更多医用防护物资的捐赠打好基础,才能保证物资以最快的速度送抵抗“疫”一线。



多方协调沟通,池净奔忙在物资对接一线。

就在基金会全体同事准备迎接这场没有硝烟的战“疫”时,困难和问题也接踵而至。大年初五,世界卫生组织将中国疫情列为国际关注的突发公共事件后,全国范围内采取了最高级别的防疫措施,随之而来的是航空运力的限制和海关通关政策的巨大变化。

作为在清华大学教育基金会工作近22年的公益人,池净参与并见证了基金会的成长和发展,也在其中得到很多历练和收获。然而,没有大批物资受赠转赠的经验,没有经历过海外物资通关的流程,没有做过重大灾难的人道主义支援,池净感到许多工作都要重头抓起了。

面对大批的防疫物资捐赠,基金会不仅需要将物资运到疫区,还需要快速确定一整套流程和文本。从梳理物资捐赠流程开始,在法务部苏郁松的支持下,池净以最快的速度确定了物资捐赠和转赠的文件文本,包括针对此次新冠肺炎防疫物资捐赠的中英文捐赠协议、转赠物资所需的捐赠物资接收登记表和物资发放签收表等文件。鉴于基金会在防疫工作中的努力和实际表现,国家民政部出具了临时认定清华大学教育基金会为“以人道救助和发展慈善事业为宗旨”的文件。池净说:“这份文件是我们在各海关办理免税必须的证明,文件的出具也是对基金会工作的充分认可。”



池净与同事们并肩作战

面对疫情,基金会的每一位同事,都接受着来自业务、身体、精神等方面的考验,与以往的工作状态完全不一样,既面临着感染病毒的风险,也承受着昼夜无休的压力。池净鼓励大家说:“相信通过这次防疫阻击战,没有什么困难是我们克服不了的,只要想做、用心做、努力做,就一定可以把工作做好。”

白越:搬着打印机打游击,书房厨房随处是“战场”

他是“统筹人”,思维缜密,有条不紊,积极调配人力物力,确保筹物筹资顺利开展;

他是“通关者”,严谨从容,细致耐心,加急处理文件信息,筑牢防疫战疫后备防线。

在这个特殊时期,基金会综合办公室主任白越参与了数项捐赠的全过程,配合资源开发部傅璇、王杰等同事,从确认协议至协调清关再到联络运输,历经种种不易,却始终迎难而上,无惧挑战。



紧急筹备文件,及时发出确保实效。

来自四面八方的援助让大量捐赠物资汇集到了基金会,相应的国际运输、入关、国内转运、出入库、接收、分配、发放等众多环节需要各类文件保驾护航。白越承担着相关材料的筹备工作,迅速处理及时反馈,一丝不苟确保时效。

疫情期间,按照学校临时灵活办公的要求,白越无法频繁出入办公室。为了方便打印扫描处理各类文件,他索性把单位一体机和电脑搬回家,总结出一套居家在线灵活办公的方法。因为两个孩子年纪尚小,调皮捣蛋样样精通,他也慢慢地练就了打“游击战”的本领。白天,打印机和电脑放在移动架子上,情况“不妙”随时转移;晚上,害怕机器运转声音影响孩子睡觉,又把办公设备挪到厨房,守着电饭煲继续工作。

在这样斗智斗勇的工作环境下,白越经手的所有文件无一例外都得到了及时妥善的处理,在基金会战“疫”的大后方,牢牢筑起了一道顽强的后备防线。一份份协议就是一份份沉甸甸的信任与托付,白越在最短的时间里回复捐赠人,以最高效的方式完成转赠协议,为在第一时间将物资送抵前线提供了有力保障。



远程办公,厨房也是“战场”。

“这种雪中送炭的感觉,是身为公益行业的一员才能体会到的。我很幸运我在基金会,我是公益人。”默默付出的日日夜夜,是他愿为公益尽己所能的初心。

竭心尽力直面困难,想方设法创造条件。这是白越,一位坚守平凡岗位、做出不凡努力的基金会人。抗“疫”期间,综合办公室的工作战线非常长,也非常细碎。目前,白越正带领部门的小伙伴们认真收集汇总各类反馈信息,一方面做好资料梳理存档,另一方面做好数据系统总结,同时,也在牵头全面推进信息化建设,为基金会全员有序复工积极准备着。

“没有从天而降的英雄,只有挺身而出的普通人。”清华大学教育基金会不乏许多像江燕、池净、白越一样在平凡中坚守并默默付出的公益人。

当我们摘下口罩,再次相聚在草木萌动的清华园中,再次拥抱同学师长,愿我们都能在普通的岗位上做出自己的坚守和努力。

(清华新闻网3月18日电)

供稿:教育基金会

编辑:李晨晖

审核:程曦


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