由清华大学人事处组织,联合政研室、党办校办、国际处、科研院、财务处、实验室处主办,继教学院承办的“清华大学教师秘书职业能力提升培训项目(第二期)”于3月21日-4月16日举行。本期学员共计134人,包含来自学校53个单位的现任教师秘书,以及未来有意愿从事教师秘书一职的职工。
班级合影
本期培训历时近4周,总计32学时,教学内容分为清华文化、职业素养和业务能力三个部分。其中,业务能力培训涉及财务、科研、外事、设备、公文五个方面。为了将学习内容向实践成果、服务效果转化,本期培训采取小组合作学习模式进行现场共学、经验分享、课后研讨、共同撰写小组报告等,并通过在线测试的方式对每名学员的学习效果进行严格的、高标准考核。
小组讨论与学习
第二小组创意合影
本期培训在课程设置上,增加了“语言表达艺术”课程,并对业务类课程与职业素养类课程进行再升级,让课程体系与知识内容紧密贴近实际工作所需,让学员可及时获取业务等各方面的新知识、新变化;在报名方式上,采用单位推荐及个人报名的多渠道方式,多方位满足培训需求;在学员组成上,以现任教师秘书为主,增收了未来有意向从事教师秘书工作的职工,多元化组合,兼顾职业发展;在培训环节上,要求学员对所学业务扎实掌握且活学活用,特别设置了补课机制和视频复习机制,为学员开放反复学习的渠道,同时方便学员灵活地协调好本职工作与培训学习。
在线补学与视频复习界面
在线考试系统
小组学习报告集
为了增强和巩固学习效果,本期培训还建立了延续学习机制,从新增课程与内容更新的课程中,选取部分课程,对第一期教师秘书培训的学员开放,搭建深入学习与交流平台,深化培训效果。
第一期学员参与延续学习
在专家授课的同时,学员们之间的相互交流与经验分享也十分重要。本期培训特别邀请到第一期与第二期学员中的四位优秀教师秘书,将自己工作中总结的办事流程梳理、“三心”秘书工作法则、终身学习方式等宝贵经验在课堂上进行分享,获得学员们的好评。
优秀教师秘书经验分享
4月16日下午,本期培训的结业典礼在经管学院508教室举行。人事处王建武出席典礼。他希望各位学员结业之后,能够学以致用,在实践当中继续学习,本次培训的结束只是一个“逗号”,今后大家仍可以在班级中、小组中继续深入交流,互通有无,共同成长。最终,通过在线测试考核(满分100分,90分为及格线),报名参加培训的134名学员中共有133人通过考核、取得证书。
结业典礼现场
教师秘书系列培训强调学以致用,课堂上要学会、工作中要用好,不仅要提升教师秘书的职业技能水平,更重视学习成果转化的实效性和教师满意度,更关注为教师服务的能力和水平的提升。按照培训规划,人事处即将通过座谈回访、教师反馈等形式,对第一期学员的实际工作开展情况、服务效果提升情况等进行半年度跟踪与评估,第二期培训效果跟踪评估将于半年后实施。跟踪评估模式的实施,将进一步夯实培训效果,促进教师秘书职业发展,从而实现更好的为教师服务这一培训目标。(供稿:人事处、继教学院)
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