为进一步做好新冠肺炎疫情防控工作，陕西省规定各级各类学校3月2日前一律不开学。疫情延迟了大家上学、复工的时间，却拦不住交大人推动教学科研保障工作的脚步。面对疫情对工作带来的挑战，机关各部处认真研究、积极谋划，助力疫情防控与教学科研“坚持两手抓，取得双胜利”。即日起，主页开设【机关部处在行动】专栏，聚焦机关各部处创新高效举措，保障“停课不停教、不停学、不停研、不停工”的积极探索。
教务处：全力以赴备战线上教育教学
疫情对于学校本科生教学安排影响巨大，学生无法返校，教师无法按传统教学模式面对面开展教学。
面对这些困难，2月11日—12日，教务处、教发中心联合组织了4场面向一线教师的线上直播培训，对思源学堂（管理平台）、雨课堂（直播平台）、智慧树（直播平台）、爱课程（直播平台）平台使用方法通过网络直播进行培训和操作演示。先后有4550人次教师全程参与培训。教务处研究调整了课表管理制度，根据摸排情况，及时更换教师信息，调整上课时间，并对教室直播课程进行统筹安排；教务处、学生处2月1日以后，先后通过学校官微、教务处主页、实践教学中心主页等媒体平台，发布通知，并依托“健康日报”平台落实学生知悉情况，确保每一个学生尽快投入学习状态。
疫情期间，教务处已建立线上处务会制度，在线布置相关工作，紧盯各项重点指标，关注兄弟高校工作进展，继续推进大类招生与培养方案的落实，加强队伍与机制建设，做好“一流专业”建设任务，落实扩大办学规模决策，积极“跑5”，争取资源助推学校事业发展等各项重点工作，全力确保各项任务按期完成。
研究生院：核心工作、目标任务落实不减速
研究生招生工作、学位授予等核心工作受到疫情影响，进度受到不同程度影响，某些业务无法如期开展。
面对这些困难，研究生院通过网站、微信、电子邮件及时回复考生有关2020年考研等相关事宜的咨询。将研工部工作人员分为抓疫情和抓业务两个小组，在防控疫情的同时，督促学生按照学校安排开始学习与科研，保证“停课不停学”。针对毕（结）业信息，对上报系统进行优化，按时开通线上报送工作。针对研究生学位授予，坚持授予质量不降低。3月学位评定委员会会议将延期召开，审议次数也将增加，全力减轻研究生就业、深造等时间压力，严把质量要求不降低。
2月15日起，研究生院全体人员开始进入正常上班状态，用电话、网络等远程办公方式完成工作任务。每个办公室每天安排1人到岗，院领导每天至少有1人到岗，确保研究生招生、培养、学位授予和研究生管理各项工作的有序进行，确保“双一流”建设动态监测及第五轮学科评估工作、“十三五”收官和“十四五”规划等重要任务及年度目标任务的圆满完成。
科研院：及时响应精准发力 科技助力抗疫一线
近期，疫情对国家自然科学基金项目、科技部重点研发计划项目、横向科技合作、省市计划项目、军工科研等科研项目的组织、评审、检查，科技成果的打磨、科研交流的开展等造成了一些影响。为解决这些困难，科研院采取多项措施，运用信息化手段，通过网络等各种灵活方式开展科研活动的组织策划和申报，取得很好成效。
第一时间启动新型冠状病毒肺炎应急科研项目，并在病毒快速检测、流行趋势预测、防护消杀手段、疫情监控预警等方面迅速开展研究并取得系列成果。抢抓时间遴选优秀2019-nCoV攻关项目，向上级主管部门报送，已向教育部报送了1项攻关项目，正在组织申报科技部新型冠状病毒现场快速检测产品研发应急项目。创新工作方式，通过邮件方式征询教师申报意向，并联系专家对申报教师进行一对一辅导。组织策划两个国家级重点科研基地，正充分利用这段时间认真撰写申报材料。
防疫期间，科研院对创新港平台建设，要求各研究院在此期间做好谋划和布置，多考虑，多演练，待疫情结束，可以立即实行搬迁。探索新的管理服务模式，引导师生进行“非接触式”线上业务办理，用线上服务代替现场窗口服务，并做好科研整理归纳工作。
财务处：开通疫情防控资金支付绿色通道
学校财务处各业务科室人员密集往来、结构复杂、流动性强。疫情防控期间，财务处各项现场业务受到影响，需要创新思路、及时调整，探索非接触式办理新路径。
财务处启动紧急响应机制，开通疫情防控资金支付绿色通道。春节期间，财务处立即研判疫情，对节后值班安排进行科学调整。在杜绝传染风险基础上，处长带班保证紧急业务及时处理，疫情防控资金准时支付。网上业务不停，现场业务暂停。积极安排专项资金用于特殊时期的经费保障，确保疫情防控资金及时到位。在学校疫情防控工作领导小组的统一部署下，向各预算单位开展疫情防控相关工作提供急需的资金支持。积极协调保证疫情期间教职工工资、津补贴以及各类补助，学生奖助学金、困难补助及时准确发放。针对疫情情况向湖北籍家庭困难的本科生、研究生及时发放了临时困难补助。
下一步，财务处将创新工作模式，及时梳理自身业务，并根据疫情防控需要进行优化调整。以“线上+线下”相结合的工作形式，确保学校各项事业发展不停顿，保障师生员工健康安全。要求发挥党员带头示范作用，每个办公室（中心）必须有人值守，在做好防护基础上，确保业务运转流畅，紧跟学校任务目标不掉队。
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