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“解锁”新方式,助力迎新工作安全有序高效

来源:南昌大学  2022-08-29 10:22:25   239 阅读

本网讯(学生工作处)为严格落实疫情防控要求,提供高效、周到、便捷的新生入学服务,学校以人为本,多措并举推进信息化、人性化、便捷化,为新生办实事、解难题,确保迎新工作安全有序开展。

“云报到”体验智能化入学

学校自主研发新生报到系统,并接入企业微信号,新生来校前可在报到系统内实现个人信息采集、资助项目申请、公寓服务预约、学杂费用缴纳、提供报到指引等功能,系统设计简洁,交互友好,对接新生辅导员,搭建新生与学校的桥梁,实现了“数据多跑路,师生少跑腿”。据统计,报到系统自8月10日上线以来,已有14812名新生通过该系统完成线上报到流程,“绿色通道”和“爱心大礼包”申请人数较去年均有所增长。


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“点对点”做好闭环式保障

学校将新生入学教育前置,开辟入学安全教育答题模块,扎实开展疫情防控教育,指导学生做好途中防护,密切关注和掌握学生返校行程,“一人一档”建立学生信息台账,做到学生报到全程可追溯。在南昌站、南昌西站、昌北机场等场站设立新生接驳点,配备志愿者帮助新生打通到校最后一公里;查验“健康码”“录取通知书”,从源头确保每位新生安全进校;精准调度运力衔接,实现6:00至23:00运送车辆不间断运行;科学安排行经路线,保障新生安全、便捷入校。


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“一站式”提供便捷化服务

结合疫情防控和新生独自报到的要求,学校根据“一站式”学生社区建设,在修贤社区、天健社区、慧源社区、康健社区、青山湖社区和东湖社区内设置人员分流点,新生随志愿者实现分流点和宿舍楼宇“两点一线”之间的转移。简化新生线上报到流程,在宿舍楼宇扫码验证身份信息,领取校园卡和宿舍钥匙等物品后完成报到手续,在提高报到效率的同时,也避免了人员集聚。报到系统还能实时统计新生报到人数、各学院报到情况等信息,方便学校及时掌握新生报到数据。


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“小教员”营造互助式氛围

学校精心选拔300名高年级优秀党团骨干学生担任“学长小教员”,在新生入学前对小教员进行集中培训,做到吃、住、行、学全部采取半军事化统一管理。培训期间,开展了“弘扬光荣传统,当好红军传人”“‘三互助’先进工作方法”“如何当好军训小教员”等主题教育,组织观看红色电影、学唱军歌,参加队列训练、防护训练、战场救护训练等课程活动,明确了小教员岗位职责和考核评优方法。学长小教员在新生入学后将协助开展新生入学教育及学生日常管理工作。


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