国际合作部（港澳台办公室）统筹推进疫情防控和管理服务工作纪实

2022年5月以来，面对北京市本轮疫情，国际合作部(港澳台办公室)作为学校疫情防控涉外和港澳台组的负责单位，严格落实北京市和学校的防控政策，统筹推进涉外和港澳台疫情防控和管理服务工作。同时，广大员工积极发扬奉献精神，深入参与防疫志愿服务。

闻令而动、快速响应，全面筑牢防控防线。国际合作部(港澳台办公室)快速行动，成立留校值守专班，其余人员转为线上办公。第一批4名留校值守员工作为驻楼辅导员于5月14日入住中关新园，第二批4名员工5月16日到校，第三批4名员工5月29日到校。提前发现问题苗头，充分研判予以解决，同时进行制度化建设，针对同类问题制定预案，做到有备无患。针对问题，协同校内外有关单位，第一时间研究解决办法，制定详细的工作方案，并从严从实抓好落实。建立应急时期每日简报制度，报告港澳台和外籍师生数据、当日开展的主要工作及遇到的困难和建议，在学校防疫调度会上通报，将有关情况提交会议讨论，推动及时解决相关问题。与院系、人事部、学工部、会议中心、计算中心、校医院联动，及时解决外籍和港澳台师生核酸检测数据同步、上传健康宝等各类问题。通过微信、邮件等方式向外籍和港澳台师生发出多封倡议书和慰问信，号召大家遵守相关政策，齐心协力做好疫情防控。

协同配合、攻坚克难，做好运行保障工作。为满足学生期末复习对场地的需求，在确保间距符合疫情防控政策前提下，优化、归置中关新园国际学生学者中心空间、桌椅布局，可承载学生人数大幅增加;协调延长开放时间，实现每天8:00—22:00共14个小时开放。一些留学生和港澳台学生面临签证或签注即将到期的情况，和出入境管理部门沟通，对相关情况予以说明，并协调在中关新园多次安排签证集中代办服务。针对毕业生的物品寄送需求，与总务部、会议中心协调，在中关新园设立物品邮寄点，邀请顺丰快递和中国邮政在中关新园1号楼西侧现场服务。举办多场“未名启航 职业规划”活动，面向港澳台学生举办在线分享会、启动实习计划。疫情期间，与海外学人中心联合推进外籍教师复工复产，有序开展师生因公出国出境审批等工作。

驻楼辅导员和留学生座谈交流

安排签证集中代办

设置中关新园物品邮寄点

周密安排、精心组织，开展多彩文体活动。5月5日，举办“‘壶壶’生威，‘羽’教于乐”活动，开展旱地冰壶、羽毛球、桌游比赛。5月19日举办“初夏绽芳华，四海乐新园”活动，提供免费租赁物资，教授刘畊宏健身操。5月26日，举办“我们的毕业季”活动，包括余音绕园、闲情逸致、收拾行囊和华灯初上四个板块。6月3日，举办“万水千山‘粽’是情”活动，副校长王博出席，50余名外籍专家、留学生参加，结五彩绳缘、寻艾香情长，学包玲珑粽、套掷好运圈，共度中国传统节日。联合校团委、包胡尔查音乐工作室举办“香江明珠谱新篇：庆祝香港回归25周年歌词创作大赛”，发掘有才华的校园歌词创作人和真实、有温度的优秀校园歌词作品。

同心抗疫、无私奉献，积极投身志愿服务。5月以来，根据疫情情况，北京市和学校实行更加严格的防疫政策，开展更高频次的核酸和抗原检测。国际合作部(港澳台办公室)广大员工发扬无私奉献的精神，冲锋在前，积极参加各类志愿服务工作。黄玉梅、崔喆等10名同事积极在校园各检测点参与核酸检测和抗原检测工作，周曼丽、白海霞多次在学校家属区协助开展核酸服务，李小娟、宋亚男在居住地社区参加核酸检测和发放物资等工作。大家用自己的热情、汗水、爱心和智慧参与汇聚磅礴的力量。

员工参加志愿服务

员工志愿服务统计

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