10月23日,由上海交通大学日本研究中心、上海交通大学中国法与社会研究院、上海市法学会公司法务研究会以及日本经营法友会联合主办的2021年上海市法学会公司法务研究会年会暨2021中日企业法务论坛在上海东航滨江中心举办。来自中日两国研究机构、企业的近百位资深学者、实务专家研究会会员、专业参会观众共克疫情时艰,通过线上线下相结合的方式齐聚一堂,围绕“新冠疫情影响下的企业法务新动向”、“数字化转型中的合规”以及“公司法务数字化转型”等议题进行了深入的研讨和交流。
上海交通大学中国法与社会研究院院长、日本研究中心主任季卫东教授,上海市法学会公司法务研究会会长、上海交通大学中国法与社会研究院副院长杨力教授,日本经营法友会代表干事小幡忍、该会事务局长饭泉拓野、干事佐佐木毅等出席了会议。开幕式由饭泉拓野主持。
季卫东在致辞中表示,通过分析中、日、美三国新冠疫情防控模式和各自体现的法务价值观,内控与合规的强化可能成为后疫情时代社会的基本特征,深刻影响到企业法务的工作风格和具体业务内容。疫情防控加速了社会的数字化全覆盖,因而法律科技的应用越来越广泛。法律科技公司正在从提供间接的、辅助性服务转而侵入律师事务所的领地,直接从事法律服务;作为对策大型律师所也开始提供法律之外的相关服务,这样的互动关系使企业法务的范式呈现“三巴图”的全新格局。
日本经营法友会代表干事佐佐木毅尚主持主题演讲,日本ANA控股集团法务部担当部长田畑博章、上海仪电集团战略企划部总经理刘山泉、日本花王株式会社执行役员、法务·合规部门负责人竹安将、上海复星集团法律事务联席总经理陶兴荣分别作主题发言。
田畑博章介绍了新冠疫情发生后ANA集团的核心业务—航空业务所受到的冲击。他表示,目前人们所使用的线上交流的模式在疫情结束后仍可能持续下去,航空业务很难恢复原状。目前ANA集团也在谋求业务的多元化,以此来减缓航空业务下滑带来的影响。在企业法务方面,他表示VUCA(Volatility, Uncertainty, Complexity, Ambiguity)时代的来临对法务工作提出了更高的要求,企业法务不能依赖于过去的成功,在无法预知所有可能发生的事态时,需要灵活应对时代变化。对于复杂和模糊的情况,应当从各个方面进行思考,将对所有利益相关者的影响纳入考虑范围,让法务成为推动企业自身经营的力量。
刘山泉围绕“城市数字化转型与上海仪电”,回顾了上海数字城市建设,介绍了上海仪电的基本情况,并就如何加快提升服务城市数字化转型能力分享了自己的看法。他表示,上海仪电深入参与上海市大数据资源平台总集成和相关项目,与上海交通大学、复旦大学等一些高校积极探索大数据实验工程化的基础性研究,与上海申康医院共同建设医疗影像大数据平台等,已具备智慧城市整体解决方案能力、数据服务算力支持能力、智慧城市应用场景落地能力,目前正在努力提升人工智能产业培育能力,着力打造科技创新和协同创新能力。作为“十四五”的发展重点,上海仪电将重点聚焦城市数字化转型建设、加大科技创新力度、塑造仪电品牌新形象。
竹安将简要介绍了花王公司的业务情况和企业法务部门的人员与职能构成,并从文书印章、公司治理、内部控制、合规管理等方面分享了花王法务团队在新冠疫情之下遇到的问题与采取的应对举措。例如,日本的盖章习惯在疫情肆虐的情况下受到较大影响,同时法律专业书籍的查阅也由于居家办公而难以进行,这些问题都在努力通过信息化技术来实现改善。确保透明度方面,上市公司除了公司的财务信息,还要将风险治理等非财务信息按照法律进行披露。需要关注是否充分披露了新冠疫情的对策等,在中长期经营计划中需要纳入此类内容。在合同管理、企业合规等方面,专门准备了常见的问答资料,来帮助各部门员工应对相关问题的发生。
陶兴荣从 “企业法务数字化转型”、“企业法务管理体系与组织架构进化”,企业法务工作新维度-“战疫思维”,和“疫情下的新型法律问题探讨”四个方面分享了对于“后疫情时代的企业法务发展”的思考。他表示数字化,线上化及智能化已是一个不可逆转的趋势、新冠疫情只是加速这个趋势。在这样的背景下,企业也必须加大法务数字化的建设,推动企业法务数字化转型。目前复兴集团正在建立一个大的数字化管理系统,法务作为一个子模块也在开发和优化。组织架构方面,疫情下需要企业有更灵活的反应市场的能力,因此复星集团提倡发挥各基层业务单元的主动性和自我管理能力。
最后,小幡忍对会议联合主办方与发言嘉宾的精心准备表示感谢,并表达了希望能够和中国业界一起,在推进社会数据化和AI治理的过程中学习和探索平衡个人权利与数据利用之间的关系。
论坛期间,发布了上海市法学会公司法务研究会2021年度工作报告。杨力教授代表研究会,从平台、会议和刊物三个维度回顾了研究会过去一年的工作成果,并表示下一阶段研究会要以“四个一”(即“一个平台,一个聚焦,一个系统,一本刊物”)为重点,逐步为研究会打造“四位一体”的比较竞争优势,进而将研究会建设为全国范围内同类学会中具有特色的引领性组织。
当天,公司法务研究会还召开了两场专题会议,与会人员分别围绕“数字化转型中的合规”、“公司法务数字化转型”进行了深入交流。
在新冠疫情肆虐全球的背景下,本次中日企业法务论坛和公司法务研究会年会的联合举办有力推动了“山川异域”的中日学界与实务界对当前法务新动向的感知、交流与把握。在此背景下,本届公司法务研究会年有力促进了关于企业法务工作与数字化转型关系的经验交流和深入思考,为后续国内企业法务工作的发展探明了方向。
中日企业法务论坛旨在搭建中日公司法务专家、政府职能部门、律师界与法学专家之间的深度对话与交流平台。论坛就相关议题继续进行深入探讨,通过多领域、多界别专家的思想碰撞和交流,凝聚共识,共同推进中日法务界相互交流和学习,同时作为支持“一带一路”倡议、中国企业“走出去”进行全球化风险管控等重大事项,提供智力支持和坚实的合作网络。
【免责申明】本专题图片均来源于学校官网或互联网,若有侵权请联系400-0815-589删除。