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学校智慧学工系统(一期)建设项目全面运行

来源:武汉工程大学  2021-09-09 10:34:24   393 阅读

武汉工程大学智慧学工系统建设项目于2019年12月启动,于2021年5月22日整体上线试运行,2021年7月9日完成初验收,9月2日全面启动运行。

该项目包括学生工作管理与服务系统、学生公寓管理系统、迎新系统三大子系统。项目基本功能运行通畅,可实现PC端和移动端同时操作,减少了学生工作的中间环节,流程进一步优化,极大提高工作效率。

学生工作管理与服务系统涵盖16个工作模块,包括学生信息管理、勤工助学推荐、奖助学金申报评选、困难生认定、学生请假、学生证补办等。学生公寓管理系统实现“人-床位-房间-楼栋”一体化信息化管理,辅以楼栋管理员设置、宿舍分配、调整、退宿、一键住宿清理等便捷操作。智慧迎新系统设置新生线上报到、入学教育、绿色通道、线上缴费等功能,通过信息化手段,大大简化了新生报到现场办理的环节。

在项目整个建设过程中,党委学生工作部、网络信息中心及相关部门从学生和老师两个维度出发,紧密结合学校学生工作实际业务流程,广泛开展调研论证工作,累计召开10余次工作跟进会,提出系统需求及优化反馈86个,开展相关操作使用培训5次,确保了整改项目顺利推进。

智慧学工系统建设坚持以生为本的理念,通过信息化手段拓展师生互动空间,构建线上线下同心圆。系统的顺利上线为学生提供了快速事务办理能力和个人有关信息查询的途径;也为辅导员、班主任及相关职能部门构建了统一的网上协同工作与服务管理平台,标志着学校的学生工作管理体系迈向了新台阶,对推动学生日常教育管理、提升学生工作队伍能力建设起到了积极的促进作用。




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